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事半功倍!Everything 高级搜索使用技巧 – 最快文件搜索神器

  Everything 这款软件早有耳闻,听说搜索速度非常之快!但是一直没有使用,原因是平时文件归档有序,没有必要使用,哈哈!开个玩笑,文件一多,还是会乱的。直到最近几天,单位办公室要求对某些部门进行一些敏感文件的搜索查找并清理,于是第一个想到了 Everything。我发现这真的是良心之作,无任何广告,界面简洁清爽,还有官方绿色便携版,自带简体中文。通过一番学习研究,发现它能做的不仅仅是简单的文件搜索,一起来看看吧!

1、文件列表快速编辑技巧

  不知你是否发现,在Everything的搜索结果窗口中,如果希望编辑搜索列表,选择了搜索结果文件列表之后,执行“工具”菜单下的“文件列表编辑器”命令,在随后出现的文件列表编辑窗口中却是一片空白,根本无法获得自己想要的文件列表。那么,如何才能将搜索结果列表在文件列表编辑器窗口中进行编辑呢?

  其实,需先打开空白的文件列表编辑器,然后将搜索结果窗口中选中的列表拖动到文件列表编辑器窗口,这样就可以在该编辑器窗口中看到所选的文件列表了。
  
  之后,可利用“另存为”命令将该列表保存为专用的EFU Everything列表格式文件。如果要对列表进行编辑,可通过“编辑”菜单或鼠标右键菜单,对项目进行删除或添加操作。

Everything 高级搜索

2、文件存在却为何无法搜到

  有时我们要搜索硬盘中的某些文件,但由于忘了具体的存放位置,因此需要求助于Everything。但Everything给出的搜索结果却是一片空白,好像没有这个文件一样。遇到这种问题,我们需要从如下几方面来考虑并加以解决。

  首先是搜索范围类别过滤问题。如果上次搜索过程中设置了搜索类别,并忘记将搜索范围进行恢复默认,那么很可能出现所需的搜索结果不在搜索范围之列,因而出现本来文件是存在的却无法搜索到的结果。此时,从“搜索”菜单下将搜索类别选择为“所有”,然后再进行搜索,一般就会立即获得搜索结果。

  如果搜索范围也设置了“所有”,但仍无法获得正确的搜索结果,那么很可能就是文件索引的问题了。虽然Everything在首次使用时会自动建立文件索引数据库,其后也会自动扫描文件变化,重新生成索引数据库,但存放索引数据库的文件也可能会被系统优化工具或其他软件破坏掉,从而失去其对文件搜索的支持。这时,需要在Everything搜索界面按下Ctrl+P组合键,激活选项窗口,切换到“索引”一项,点击右侧窗口中的“强制重建”进行索引数据库重建。之后再尝试进行搜索。

  除此之外,分区选择也很重要。Everything软件只支持NTFS磁盘分区,如果有其他的磁盘分区,需要转换为这种常用的分区格式才可进行搜索。如果新增了可移动磁盘,要搜索其中的文件,需要选择“自动包含新增的可移动卷”选项,或者插入后重新建立索引。还要注意,要纳入索引范围的所有磁盘或分区都要选择将其“包含在数据库中”才能被搜索引擎支持。

3、巧从搜索结果中快速筛选

  由于我们输入的搜索关键词不一定那么精确,或者关键词所覆盖的文件名范围很大,因此,有时获得的文件搜索结果中文件数量非常庞大。这时,从中挑出自己所需的文件仍然是一项艰巨的任务。遇到这种情况,可充分利用排序的技巧,缩短搜索的进程。

  通过关键词搜索之后,搜索列表已经出现,这时点击“查看→排序”菜单命令,从中按需选择进一步排序的方式。例如,我们要找一个有关Windows 10的文档,但结果中出现的包含Windows 10的文件太多了,而自己要找的是上一次编辑过的文档,这时,选择“最近打开时间”选项,就会快速以最新打开时间排序,在列表的最前面或最后面的位置便能一眼找到自己所需的文档了。以此类推,还可以根据自己所记忆的文件路径、扩展名、创建时间、运行次数等,进行针对性的排序,从而快速定位所需文件。

4. 正则表达式高级搜索用法

  快速搜索的诀窍除了上述二次筛选外,巧用正则表达式的效率会更高。要使用正则表达式搜索,首先要启用该功能,通过“搜索”菜单选择“使用正则表达式”或直接按下Ctrl+R组合键均可启用此功能。

  该功能启用之后,我们可直接在搜索栏内使用简单的正则表达式进行高效率搜索。例如,要寻找文件名中包含Windows 8或Windows 10的文件,则只需在这两个关键词中间加一个“|”半角符号进行搜索即可。要查找文件名头部含有“优化”字样的文件,只需使用“^优化”为关键词来搜索即可。

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    • 生产日期:2018年4月28日 - 16时06分21秒