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快速合并文本到Word – 利用VBA代码

  为了提高录入的效率,同事分别安排下属录入不同的文本,并以数字序号进行命名,最后再在Word中将这些文本文档合并起来。常规的方法是切换到“插入”选项卡,在“文本”功能组选择“对象→文件中的文字”,如图1所示,按照提示插入相关的文本,操作起来比较麻烦一些。其实,我们也可以利用VBA代码实现快速合并文本的任务:
  
  打开Word文档,按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择“插入→模块”,在右侧窗格插入一个空白模块,如图所示,手工输入或粘贴如下代码:

合并文本到Word

  

Sub hebin() 
  Dim fs1, f1 
  Set fs1 = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") 
  For i = 1 To 4 
  file1 = "h:\Download\文本合并\" & i & ".txt" 
  Set f1 = fs1.OpenTextFile(file1, 1, 0) 
  Selection.TypeText f1.Readall 
  Selection.TypeParagraph 
  f1.Close 
  Next i 
  Set f1 = Nothing 
  Set fs1 = Nothing 
  End Sub

  上述代码中的代码名“hebin”可以任意命名,“h:\Download\文本合并\”表示文本文档所在的路径名称,“For i = 1 To 4”表示待合并文本的数量,代码检查没有错误之后,依次选择“文件→关闭并返回到Microsoft Word”命令,返回Word主界面,按下“Alt+F8”组合键,打开“宏”对话框,选择并运行宏,很快就可以完成合并文本的任务。

  补充:如果文本文档的数量发生变化,只需要修改“ For i = 1 To 4”即可,但必须保证这些文本文档的文件名都是数字的形式。

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  • 生产日期:2016年11月03日 - 15时39分39秒