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Word 文档批量自动加统一密码的方法

  笔者所在的公司领导要求总经办、财会等部门的每篇 Word 文档要加密且密码必须统一,密码每年变化一次。这种要求很明显是出于文件安全,防止信息泄漏,那么做为技术人员,应该如何操作呢?

  方法如下:点击“视图-宏-录制宏”,在弹出的“录制宏”对话框的“宏名”中输入“密码”,在“将宏保存在”栏中选择“所有文档(Normal.flotm)”选项,点击“确定”,之后点击“Office按钮”,将光标定位到“准备”选项,这时在右边自动显示“准备”菜中,选中“加密文档”选项卡,在弹出的“加密文档”对话框的“密码”处输入一个密码即可。最后点击“视图—宏”命令,点击“停止录制宏”按钮即可。这样设置后,每次关闭Word文档时都会询问是否保存对文档的修改,如果单击“是”按钮,则文档将被加上密码,单击“否”按钮则不加密码。

  这个方法比用VBA代码实现难度要低一点,不过做不到密码自动有规律变化,而后者可以做到。

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    • 生产日期:2017年6月03日 - 16时42分33秒

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